【Toodledo】Hotlistの使い方

Toodledoが持つ機能に『Hotlist』があります。
特定の条件を満たすタスクを表示してくれる便利機能なのですが、その「特定の条件」がわかりにくいのもまた事実です。

本記事では、ToodledoのHotlist機能紹介として、抽出の対象となる条件やその調整の方法についてお伝えします。

Hotlistとは

期限日などの付加情報の内容により、重要だと判定されたタスクを自動的にリストアップする機能です。

Hotlistを表示させる方法

メインビューを表示します。
メインビューの3行目に『Hotlist』があるのでこれをクリックします。

※ キーボードショートカットで表示させる場合は、「M → 3」です。

Hotlistの抽出条件

Hotlist抽出は「以下のいずれかの条件を満たすもの」です。

Priorityが基準（※1）よりも高い
Due Dateが基準（※1）よりも近い
Statusが『Next Action』（※2）
StarがON （※2）

[aside type=”warning”] 注意！
ただし、上記の条件を満たしていても「Start Dateが翌日以降」のタスクは抽出されません！
この非抽出となる条件は設定では変更できません。
この仕様では不都合がある人はHotlistではなく検索機能を使い、自身で検索条件を指定することで重要タスクを抽出してください。[/aside]

※1：基準は設定より変更できます。変更方法は後述します。

※2：この条件は設定により無効にすることができます。変更方法は後述します。

Hotlist抽出条件の変更

タスクリスト表示画面の右上のユーザーアイコン部分をクリック
メニューの歯車のアイコンをクリック

Account Settings > General Settings > Tasks > Hotlist Settings：の『edit』をクリック

Priorityの基準値を選択：『1 Medium』『2 High』『3 Top』
→本設定で選択したPriority以上のタスクがHotlistに抽出される
Due Dateの基準値を入力：
→当日とDue Dateの日数差が本設定の日数よりも小さいタスクが抽出される
例）本設定の基準値を『7』日とした場合、当日日付が1月1日ならDue Dateが1月8日以前のタスクが抽出される
『★ A star』のチェックボックス：
→チェックを入れると、Star：ONのタスクが抽出される
『A status of “Next Action”』のチェックボックス：
→チェックを入れると、ステータス：『Next Action』のタスクが抽出される

編集後、『Save Changes』ボタンをクリックすれば設定が反映される。

[aside type=”normal”] 補足
Priority、Due Date、Status、Starを有効化していない場合は、該当する項目は本設定画面には表示されません。[/aside]